Постановление Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы…

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"

В соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5204) в целях обеспечения ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации:

единую форму "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

2. Установить, что настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2023 года.

Временно исполняющий
обязанности Председателя

С. Чирков

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 декабря 2022 г.

Регистрационный N 71663

27.04.2023

Система ГАРАНТ

1/1

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на…

ГАРАНТ:

См. форматы сведений для настоящей формы, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. N 246П

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образцы ее заполнения

Приложение 1

Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 31 октября 2022 г. N 245п

Форма ЕФС-1

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о

начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на

производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ____________________________________

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия,

имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

ОКФС │ │ │ ОКОГУ │ │ │ │ │ │ │ │ ОКПО │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Код по ОКВЭД │ │ │.│ │ │.│ │ │ ОГРН(ОГРНИП) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Номер контактного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Адрес электронной почты _______________

телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сведения о страхователе, за которого представляются сведения:

Регистрационный номер ____________________________________

│ │

(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия,

имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

ОКФС │ │ │ ОКОГУ │ │ │ │ │ │ │ │ ОКПО │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Код по ОКВЭД │ │ │.│ │ │.│ │ │ ОГРН(ОГРНИП) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

____________________________________________________ _________ _____________________________________

Наименование должности руководителя (уполномоченного (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)

представителя страхователя)

"___"_______________ ____ г. М.П. (при наличии)

(дата)

Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых

взносах на накопительную пенсию

Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

СНИЛС _________________________________________ ИНН (при наличии) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Фамилия ___________________________________

Имя _______________________________________

Отчество (при наличии) ____________________________

┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐

Дата рождения "___"____________ ____ г. Статус ЗЛ │ │ │ │ │ Гражданство (код страны) │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘

┌─┐

│ │ Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

└─┘

┌─┐

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Дата подачи ______________ Признак отмены │ │

└─┘

┌─┐

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности Дата подачи ______________ Признак отмены │ │

└─┘

N п/п	Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ	Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ	Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Код выполняемой функции	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона	Основание			Признак отмены записи
N п/п					Код выполняемой функции		Наименование документа	Дата	Номер документа	Признак отмены записи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

┌─┐

│ │ Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

└─┘

┌─┬─┬─┬─┐

Отчетный период: │ │ │ │ │ год

└─┴─┴─┴─┘

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Тип сведений: Исходная │ │ Назначение пенсии │ │ Корректирующая │ │ Отменяющая │ │ Корректируемый (отменяемый) период │ │ │ │ │ год

└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┴─┴─┴─┘

N п/п	Период работы		Территориальные условия		Особенности исчисления страхового стажа		Условия досрочного назначения страховой пенсии			Результат специальной оценки условий труда
N п/п	с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг	Код	Районный коэффициент	Основание (код)	Дополнительные сведения	Особые условия труда (код)	Основание (код)	Занятость	Индивидуальный номер рабочего места	Класс (подкласс) условий труда
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

┌─┐

│ │ Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных

└─┘ (муниципальных) учреждений

┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Отчетный период: │ │ │ месяц │ │ │ │ │ год

└─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь,

10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Тип сведений: Исходная │ │ Корректирующая │ │ Отменяющая │ │ Корректируемый (отменяемый) период │ │ │ месяц │ │ │ │ │ год

└─┘ └─┘ └─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┐ ┌─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

КТО организации │ │.│ │.│ │ │ Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП): │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ OID организации __________________________

└─┘ └─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сведения об условиях занятости и заработной плате:

27.04.2023

Система ГАРАНТ

1/2

п/п

Период работы в отчетном месяце

Наименование структурного подразделения;

OID

Код наименования должности (профессии)

Код категории персонала

Звание (степень)

Специальные (отраслевые) условия занятости

Информация

о договоре

Профессиональная квалификационная группа

Квалификационный уровень

Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности

Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации

Число занятых штатных единиц по должности (профессии)

Система оплаты труда

Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)

Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце

Количество специальных часов работы

Сведения о заработной плате

Дата начала

Дата окончания

Код

Значение

Вид

Срок

Норма

Факт

Код специальных часов работы

Количество часов

Код выплаты

Сумма (руб.)

Итого

27.04.2023

Система ГАРАНТ

1/5

Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право

на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального

закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"

┌─┬─┬─┬─┐

Отчетный период: │ │ │ │ │ год

└─┴─┴─┴─┘

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Тип сведений: Исходная │ │ Корректирующая │ │ Отменяющая │ │ Корректируемый (отменяемый) период │ │ │ │ │ год

└─┘ └─┘ └─┘ └─┴─┴─┴─┘

п/п

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию

Наименование профессии (должности) по штатному расписанию

Количество рабочих мест по штатному расписанию

Численность фактически работающих

Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда

Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда

Код особых условий труда / выслуги лет по Классификатору

Код позиции Списков N 1 и 2, "малого" списка

Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату __________________

Численность фактически работающих в особых условиях труда _________________

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на

накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Платежное поручение N _______________ от "___"____________ 20__ г.

Дата исполнения платежного поручения "___"________________ 20__ г.

Период уплаты _________________

N п/п	ФИО застрахованного лица	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС)	Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.)	Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.)
1	2	3	4	5






ВСЕГО	-	-

Общая сумма перечисленных средств составляет ______________ рублей.

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний

┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Номер корректировки │ │ │ │ Расчетный (отчетный) период (код) │ │ │ Календарный год │ │ │ │ │

└─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

(000 - исходная, 001 - номер корректировки) (03 -1 квартал; 06 - полугодие; 09 - 9 месяцев; 12 - год)

┌─┐

Прекращение деятельности │ │

└─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Среднесписочная численность работников │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на │ │ │ │ │ │ │

производстве и профессиональных заболеваний │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Численность работающих инвалидов │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов

(руб. коп.)

Наименование показателя	Код строки	Всего с начала расчетного периода	На начало отчетного периода	В том числе за последние три месяца отчетного периода
Наименование показателя	Код строки	Всего с начала расчетного периода	На начало отчетного периода	1 месяц	2 месяц	3 месяц
1	2	3	4	5	6	7
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20 1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"	1
Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20 2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"	2
База дня исчисления страховых взносов (стр. 1 - стр. 2)	3
из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов	4
Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)	5
Скидка к страховому тарифу (%)	6
Надбавка к страховому тарифу (%)	7
Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой)	8
Исчислено страховых взносов	9

Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах

для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций -

государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней

и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы

по нескольким основаниям

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐

СКЕ │ │ Частичное финансирование │ │ Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям │ │

└─┘ └─┘ └─┘

(руб. коп.)

27.04.2023

Система ГАРАНТ

N п/п

Наименование

ВЭД

Код

ОКВЭД

Наименование подразделения

Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)

Скидка к страховому тарифу (%)

Надбавка к страховому тарифу

(%)

Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой)

База для исчисления страховых взносов

Исчислено страховых взносов

С начала расчетного периода

На начало отчетного периода

в том числе за последние три месяца отчетного периода

Всего с начала расчетного периода

На начало отчетного периода

Всего за последние три месяца отчетного периода

в том числе за последние три месяца отчетного периода

1 месяц

2 месяц

3 месяц

Всего